贵州大学物理学院
院发〔2019〕14号
关于做好2018-2019学年物理学院
研究生学业奖学金评定工作的通知
根据《贵州大学研究生奖学金评定办法（试行）》（贵大发〔2018〕153号）、《贵州大学一年级学业奖学金评审办法》（贵大发〔2019〕129号）、《关于做好2018-2019学年研究生学业奖学金评定工作的通知》（校研联发〔2019〕17号）精神，结合我院实际制定《贵州大学物理学院研究生奖学金评定实施细则（试行）》为做好2018-2019学年物理学院研究生学业奖学金评定工作（以下简称“评定工作”），确保评定工作做到公正、科学、规范，现就做好评定工作的有关事宜通知如下：
一、评定对象
纳入全国研究生招生计划的全日制脱产学习的物理学院研究生（定向、委培除外）,全日制脱产学习研究生身份的确定以档案转入我院为准。
二、评定条件
1、一年级学业奖学金见《贵州大学研究生一年级学业奖学金评审办法》
2、二、三年级学业奖学金见《贵州大学物理学院研究生奖学金评定实施细则（试行）》、《贵州大学2018-2019学年硕士研究生特等奖学金申报条件》
3、二、三年级单项奖学金《贵州大学2018-2019学年研究生单项奖学金评定细则》
三、评定时间
2019年10月29日-11月13日
四、个人申请
1、一年级学业奖学金
符合2019级研究生学业奖学金评定条件的研究生，于10月29日至31日，登录研究生综合管理系统，点击页面左侧“2019级新生奖学金”链接，按要求填写相关信息。填写完毕，请认真检查，确认无误后点击页面中的“保存申请”按钮完成个人网上申请，逾期不予受理。
2、二年级学业奖学金
符合研究生奖学金评定条件的二年级研究生，于10月29日至31日，登录研究生综合管理系统，点击页面左侧“2018-2019学年二年级学业奖学金” 链接，按要求填写相关信息，学生进入系统填报时不分等次。填写完毕，请认真检查，确认无误后点击页面中的“保存申请”按钮完成个人网上申请，逾期不予受理。
二年级研究生申请材料的认定时间为2018年9月1日至2019年8月31日，未在该时间段的所有材料，不能作为本次奖学金的参评材料。
3、三年级学业奖学金
符合研究生奖学金评定条件的三年级研究生，于2020年4月1日至3日，登录研究生综合管理系统，点击页面左侧“2018-2019学年三年级学业奖学金” 链接，按要求填写相关信息，学生进入系统填报时不分等次。填写完毕，请认真检查，确认无误后点击页面中的“保存申请”按钮完成个人网上申请，逾期不予受理。
为了鼓励多出科研成果，三年级研究生申请特等奖学金材料的认定时间为2018年9月1日至2020年3月31日。未在该时间段的所有材料，不能作为本次奖学金的参评材料。
4、单项奖学金
符合研究生单项奖学金评定条件的二、三年级研究生，于10月29日至31日，登录研究生综合管理系统，点击页面左侧“2018-2019学年单项奖学金” 链接，按要求填写相关信息。填写完毕，请认真检查，确认无误后点击页面中的“保存申请”按钮完成个人网上申请，逾期不予受理。单项奖学金按四个类别分别评定，学生在系统内申请时不区分类别，但申请的纸质材料则须按单项奖学金评定四个类别中的一类申请。
在学业奖学金的评定中，博士研究生学业奖学金分设博士一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金、单项奖学金；硕士研究生学业奖学金分设硕士特等奖学金、一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金、单项奖学金。学院审核、评定后按综合成绩从高到低进行排序。学校根据省财政当年实际划拨总经费，并结合学院情况，按比例下达经费。学院根据下达经费情况，最终确定奖学金评定比例和等次。
硕士特等奖学金除满足二年级学业奖学金的基本条件外，还须满足《贵州大学硕士研究生特等奖学金申报条件》的要求。
单项奖学金从践行习近平新时代中国特色社会主义思想有成效、服务贵州地方经济社会发展有贡献、开展科技创新和科学研究有成效、开展社会活动和参加社会工作有成绩四个方面进行评定。学院按照不超过本单位可参评人数的2.5%报研究生管理处。在学校研究生组织服务期满一年，且考核为优秀的研究生计划单列，单列数为可参评人数的0.5%。所有申报单项奖学金的学生均在所在学院申请，由学院审核后统一上报研究生管理处。
符合评审条件的研究生要以班级为单位提出个人申请，申请人材料（包含各类评定信息汇总表》、《特等奖学金评定信息表》及相关材料）由班长收齐并计算综合成绩后在11月8日17:00以前提交至物理学院教学科研科。逾期未将材料报送的研究生视为放弃。
五、学院审核初评
学院根据评定条件进行评定，评定结果须公示3个工作日，公示无异议后，培养单位将各类《评定信息汇总表》、《特等奖学金评定信息表》及相关材料报研究生管理处学生科。
六、校评优评奖委员会审定
研究生管理处组织专家对特等奖学金、单项奖学金的申报材料进行评审。评审结果公示3个工作日。
校评优评奖委员会对各类奖学金进行审定，并公示审定结果，公示期为5个工作日。公示无异议，研究生管理处完成系统确认工作。
七、颁发证书及奖金
各等次奖学金证书由学校统一制作发放，奖金由财务处统一发放至学生校园一卡通账户。一年级学业奖学金、二年级学业奖学金及单项奖学金奖金于今年年底发放；三年级学业奖学金奖金于2020年上半年评定后发放。
八、相关要求
1、研究生同学要认真阅读相关通知及要求，认真研读本单位奖学金评定实施细则，对不清楚的内容要积极与老师沟通。要严格按照文件规定的时间，完成各阶段的相关工作。学生在外不便上网申请报名的，可委托同学帮助完成网上的申请报名。因个人原因未在规定时间内完成系统申请报名的，责任由学生自己负责。
2、学生隐瞒事实或提供不实材料的，任何时候一经查实，将取消评定资格，追回已发证书和奖学金并按规定给予相应处分。
九、联系方式
联系人：张老师魏老师 联系电话：88165495
十、监督、举报
1、学院监察室：0851-88165475 邮箱：phy@gzu.edu.cn
2、物理学院教学科研科：0851-88165495
特此通知。
附件：1.《贵州大学物理学院研究生奖学金评定实施细则（试行）》
2.《贵州大学研究生一年级学业奖学金评审办法》
3.《贵州大学2018-2019学年硕士研究生特等奖学金申报条件》
4.《贵州大学2018-2019学年研究生单项奖学金评定细则》
5.《贵州大学2018级研究生学业奖学金（新生奖学金）评定信息汇总表》
6. 《贵州大学2018-2019学年研究生二（三）年级
特等奖学金评定信息表》
7.《贵州大学2018-2019学年研究生二（三）年级学业奖学金评定汇总表》
8.《贵州大学2018-2019学年研究生单项奖学金评定信息汇总表》
贵州大学物理学院
2019年10月29日
